¿Necesito un código de barras distinto para cada talla y color?
Sí. Cada versión que el cliente pueda comprar por separado lleva su propio número, y hacer esa cuenta antes de solicitarlo a GS1 es lo que decide si compra un número o doce.
Un GTIN — el número que hay detrás de un EAN-13 o de un UPC — identifica un artículo comercial: algo que se vende, se pide, se factura o se escanea por separado. Esa es toda la regla, y lo demás se deduce de ahí. Una camisa azul en talla S y la misma camisa en XL se piden por separado, se cuentan por separado y pueden tener precios distintos: son dos artículos comerciales y llevan dos números.
Compartir un número entre variantes parece un ahorro y acaba en un lío: la caja cobra el precio asociado a ese número, el inventario funde dos productos en uno y un anuncio en línea no puede decir qué talla está agotada. Los minoristas lo rechazan justo por eso.
Qué obliga a un número nuevo
El GTIN Management Standard de GS1 es concreto sobre qué cambios exigen un GTIN nuevo. Estos son los que pillan desprevenidos a los productores pequeños:
| Cambio | ¿GTIN nuevo? |
|---|---|
| Talla, color, sabor: cualquier versión que se venda aparte | Sí |
| Contenido neto declarado, cualquier cambio al alza o a la baja | Sí |
| Dimensiones o peso bruto, más del 20% en cualquier eje | Sí |
| Fórmula o función, cuando cambia la declaración de la etiqueta | Sí |
| Nombre de la marca o logotipo de la marca | Sí |
| Añadir o quitar un sello de certificación (ecológico, kosher…) | Sí |
| Lo que va dentro de un pack surtido o de una cesta | Sí |
| Un precio impreso en el envase | Sí |
| Cuántas unidades lleva la caja o el palé | Sí — en caja y palé, no en la unidad |
| Un envase promocional temporal | Sí — en caja y palé, no en la unidad |
| Una afirmación de marketing sin efecto legal ni en el precio | No |
| Un lote nuevo o una caducidad nueva | No — eso es dato, no identidad |
¿Entonces cuántos números necesito?
Cuente las cosas que un comprador puede pedir por separado. Cuatro colores en tres tallas son doce artículos comerciales y doce GTIN, no uno. Después añada un número por cada nivel de embalaje que expida: una caja de doce lleva su propio número, normalmente impreso como ITF-14, y un palé lleva un SSCC, que ya es otro tipo de número.
Esta es la cuenta que hay que hacer antes de solicitar, porque decide qué compra: un número único licenciado de una vez, o un prefijo de empresa que cubre toda la gama.
Doce variantes sin doce tardes
Una fila por variante en una hoja de cálculo, un diseño de etiqueta, y los dos se combinan: el nombre, la talla, el color y el código de cada fila caen siempre en los mismos sitios de la etiqueta. Doce filas imprimen doce etiquetas distintas de una vez, y el mismo archivo crece con usted cuando crece la gama.