Braucht jede Größe und Farbe einen eigenen Barcode?
Ja. Jede Version, die ein Kunde einzeln kaufen kann, trägt ihre eigene Nummer — und diese Rechnung vor dem Antrag bei GS1 zu machen entscheidet, ob Sie eine Nummer kaufen oder zwölf.
Eine GTIN — die Nummer hinter einem EAN-13 oder einem UPC — identifiziert eine Handelseinheit: etwas, das einzeln verkauft, bestellt, berechnet oder gescannt wird. Das ist die ganze Regel, alles Weitere folgt daraus. Ein blaues Hemd in Größe S und dasselbe Hemd in XL werden getrennt bestellt, getrennt gezählt und können unterschiedlich kosten: das sind zwei Handelseinheiten und damit zwei Nummern.
Eine Nummer über mehrere Varianten zu spannen sieht nach Ersparnis aus und endet im Durcheinander: die Kasse berechnet den Preis, der an dieser einen Nummer hängt, der Bestand verschmilzt zwei Produkte zu einem, und ein Online-Angebot kann nicht sagen, welche Größe ausverkauft ist. Genau deshalb lehnen Händler das ab.
Was eine neue Nummer erzwingt
Der GTIN Management Standard von GS1 ist genau darin, welche Änderungen eine neue GTIN verlangen. Diese hier erwischen kleine Hersteller am häufigsten:
| Änderung | Neue GTIN? |
|---|---|
| Größe, Farbe, Geschmack — jede einzeln verkaufte Version | Ja |
| Deklarierte Füllmenge, jede Änderung nach oben oder unten | Ja |
| Maße oder Bruttogewicht, mehr als 20 % auf einer Achse | Ja |
| Rezeptur oder Funktion, wenn sich die Etikettenangabe ändert | Ja |
| Markenname oder Markenlogo | Ja |
| Ein Prüfsiegel hinzufügen oder entfernen (bio, koscher…) | Ja |
| Der Inhalt einer gemischten Packung oder eines Geschenksets | Ja |
| Ein auf die Packung gedruckter Preis | Ja |
| Wie viele Einheiten in Karton oder auf Palette | Ja — auf Karton- und Palettenebene, nicht auf der Einheit |
| Eine zeitlich begrenzte Aktionspackung | Ja — auf Karton- und Palettenebene, nicht auf der Einheit |
| Eine Marketingaussage ohne rechtliche oder preisliche Wirkung | Nein |
| Eine neue Charge oder ein neues Haltbarkeitsdatum | Nein — das sind Daten, keine Identität |
Wie viele Nummern brauche ich also?
Zählen Sie, was ein Käufer einzeln bestellen kann. Vier Farben in drei Größen sind zwölf Handelseinheiten und zwölf GTIN, nicht eine. Dann kommt je eine Nummer pro Verpackungsebene dazu, die Sie versenden: ein Karton mit zwölf Stück trägt eine eigene Nummer, meist als ITF-14 gedruckt, und eine Palette trägt einen SSCC, wieder eine andere Art von Nummer.
Diese Rechnung gehört vor den Antrag, denn sie entscheidet, was Sie kaufen: eine einzelne, einmalig lizenzierte Nummer oder ein Unternehmenspräfix für ein ganzes Sortiment.
Zwölf Varianten ohne zwölf Nachmittage
Eine Zeile je Variante in einer Tabelle, ein Etikettenentwurf, und beides wird zusammengeführt: Name, Größe, Farbe und Barcode jeder Zeile landen immer an denselben Stellen des Etiketts. Zwölf Zeilen drucken zwölf verschiedene Etiketten in einem Durchgang, und dieselbe Datei wächst mit, wenn das Sortiment wächst.