Apakah setiap ukuran dan warna butuh barcode sendiri?
Ya. Setiap versi yang bisa dibeli pelanggan secara terpisah punya nomornya sendiri — dan menghitung ini sebelum mengajukan ke GS1 menentukan apakah Anda membeli satu nomor atau dua belas.
GTIN — nomor di balik EAN-13 atau UPC — mengidentifikasi sebuah trade item: sesuatu yang dijual, dipesan, ditagih, atau dipindai secara terpisah. Itu saja aturannya, sisanya mengikuti. Kemeja biru ukuran S dan kemeja yang sama ukuran XL dipesan terpisah, dihitung terpisah, dan harganya bisa berbeda: keduanya trade item yang berbeda dan memakai dua nomor.
Memakai satu nomor untuk beberapa varian terlihat hemat tetapi berakhir kacau: kasir menagih harga yang terpasang pada nomor itu, stok menggabungkan dua produk menjadi satu, dan halaman toko online tidak bisa menyebut ukuran mana yang habis. Peritel menolaknya justru karena itu.
Apa yang mengharuskan nomor baru
GTIN Management Standard dari GS1 menyebut dengan jelas perubahan mana yang menuntut GTIN baru. Ini yang paling sering luput dari produsen kecil:
| Perubahan | GTIN baru? |
|---|---|
| Ukuran, warna, rasa — versi apa pun yang dijual terpisah | Ya |
| Isi bersih yang tercantum, naik maupun turun | Ya |
| Dimensi atau berat kotor, lebih dari 20% di salah satu sisi | Ya |
| Formula atau fungsi, bila keterangan wajib di label berubah | Ya |
| Nama merek atau logo merek | Ya |
| Menambah atau menghapus label sertifikasi (organik, halal, kosher…) | Ya |
| Isi dari paket campuran atau hampers | Ya |
| Harga yang dicetak pada kemasan | Ya |
| Berapa unit dalam satu karton atau palet | Ya — di tingkat karton dan palet, bukan unit |
| Kemasan promosi sementara | Ya — di tingkat karton dan palet, bukan unit |
| Klaim pemasaran tanpa efek hukum atau harga | Tidak |
| Batch baru atau tanggal kedaluwarsa baru | Tidak — itu data, bukan identitas |
Jadi berapa nomor yang saya butuhkan?
Hitung hal-hal yang bisa dipesan pembeli secara terpisah. Empat warna dalam tiga ukuran berarti dua belas trade item dan dua belas GTIN, bukan satu. Lalu tambahkan satu nomor untuk setiap tingkat kemasan yang Anda kirim: satu karton berisi dua belas punya nomornya sendiri, biasanya dicetak sebagai ITF-14, dan satu palet memakai SSCC, yang lagi-lagi jenis nomor yang berbeda.
Perhitungan ini dilakukan sebelum mengajukan, karena inilah yang menentukan apa yang Anda beli: satu nomor sekali bayar, atau prefiks perusahaan yang menutupi seluruh lini.
Dua belas varian tanpa dua belas sore
Satu baris per varian di spreadsheet, satu desain label, lalu keduanya digabungkan: nama, ukuran, warna dan barcode dari tiap baris jatuh di tempat yang sama pada label. Dua belas baris mencetak dua belas label berbeda sekaligus, dan file yang sama ikut tumbuh saat lini produk Anda bertambah.