Serve un codice a barre diverso per ogni taglia e colore?
Sì. Ogni versione che un cliente può comprare da sola porta il proprio numero, e fare questo conto prima di rivolgersi a GS1 decide se compri un numero o dodici.
Un GTIN — il numero dietro a un EAN-13 o a un UPC — identifica una unità commerciale: qualcosa che viene venduto, ordinato, fatturato o letto da solo. La regola è tutta qui, il resto ne discende. Una camicia blu taglia S e la stessa camicia in XL si ordinano separatamente, si contano separatamente e possono avere prezzi diversi: sono due unità commerciali e prendono due numeri.
Condividere un numero fra più varianti sembra un risparmio e finisce in confusione: la cassa applica il prezzo legato a quel numero, il magazzino fonde due prodotti in uno, e un annuncio online non può dire quale taglia è esaurita. I distributori lo rifiutano proprio per questo.
Che cosa obbliga a un numero nuovo
Il GTIN Management Standard di GS1 è preciso su quali cambiamenti richiedono un GTIN nuovo. Questi sono quelli che colgono impreparati i piccoli produttori:
| Cambiamento | GTIN nuovo? |
|---|---|
| Taglia, colore, gusto — qualsiasi versione venduta a parte | Sì |
| Contenuto netto dichiarato, qualsiasi variazione in più o in meno | Sì |
| Dimensioni o peso lordo, oltre il 20% su un asse | Sì |
| Formula o funzione, quando cambia la dicitura di legge in etichetta | Sì |
| Nome del marchio o logo del marchio | Sì |
| Aggiungere o togliere un marchio di certificazione (bio, kosher…) | Sì |
| Il contenuto di una confezione mista o di un cofanetto | Sì |
| Un prezzo stampato sulla confezione | Sì |
| Quante unità nel cartone o sul pallet | Sì — a livello di cartone e pallet, non di unità |
| Una confezione promozionale temporanea | Sì — a livello di cartone e pallet, non di unità |
| Un claim di marketing senza effetti legali o sul prezzo | No |
| Un lotto nuovo o una scadenza nuova | No — sono dati, non identità |
Quindi di quanti numeri ho bisogno?
Conta le cose che un compratore può ordinare da sole. Quattro colori in tre taglie fanno dodici unità commerciali e dodici GTIN, non uno. Poi aggiungi un numero per ogni livello di imballo che spedisci: un cartone da dodici porta un numero proprio, di solito stampato come ITF-14, e un pallet porta un SSCC, che è ancora un altro tipo di numero.
È il conto da fare prima di chiedere, perché decide che cosa compri: un numero singolo licenziato una volta sola, o un prefisso aziendale che copre tutta la gamma.
Dodici varianti senza dodici pomeriggi
Una riga per variante in un foglio di calcolo, un disegno di etichetta, e i due si combinano: nome, taglia, colore e codice di ogni riga finiscono sempre negli stessi punti dell'etichetta. Dodici righe stampano dodici etichette diverse in una volta, e lo stesso file cresce con te quando cresce la gamma.